Система DocsVision — программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Включает предметно-ориентированную платформу с открытыми интерфейсами прикладного программирования для разработки заказных приложений и готовые типовые приложения с возможностями параметрической настройки.
Общее назначение, область применения:
1. Создание корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процесами, в том числе:
- делопроизводство, документационное обеспечение управления;
- контроль исполнения решений и поручений;
- архив документов предприятия;
- согласование документов;
- обработка заявок на обслуживание клиентов;
- другие бизнес-процессы с участием документов и данных внешних ИТ-систем;
2. Интеграция ИТ-систем предприятия в рамках сквозных бизнес-процессов и в территориально-распределенной структуре;
3. Поддержка современных методик управления: управление качеством, знаниями, процессное управление.
Состав системы DocsVision:
1. Программная платформа управления документами и бизнес-процессами – набор программных компонентов, предоставляющий функции работы с документами, включает в себя открытые программные интерфейсы, средства моделирования приложений и базовые клиентские компоненты.
2. Стандартные приложения:
- «Делопроизводство» - обеспечивает типичные процессы организационно - распорядительного документооборота: регистрацию, рассмотрение, исполнение, подготовку, согласование документов.
- «Управление процессами» - полнофункциональная WorkFlow система описания и исполнения сложных процессов обработки информации и взаимодействия с информационными системами.
- Средства настройки и разработки приложений – дают возможность партнерам и заказчикам создавать собственные прикладные решения на базе платформы и стандартных приложений.
- Модуль репликации – предназначен для создания территориально-распределенных решений на базе DocsVision.
- Шлюзы к другим системам – предназначены для интеграции DocsVision и других информационных систем:
- Файловая система,
- Microsoft Exchange,
- Microsoft SharePoint,
- Microsoft Dynamics AX,
- 1С:Предприятие.
Заказчики могут разрабатывать собственные шлюзы к другим системам, используя программные интерфейсы универсального механизма шлюзов DocsVision.
Основные функции DocsVision:
- Автоматизация управления предприятием
- Поддержка процессного подхода в организации управления
- Автоматизация систем менеджмента качества
- Автоматизация процессов согласования и утверждения документов
- Средства контроля исполнения документов и заданий
- Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей
- Управление процессами обработки документов
- Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками
- Автоматизация канцелярии
- Создание электронного архива документов
Общие сведения об архитектуре:
Система реализована в 3-х уровневой архитектуре клиент-сервер с использованием web-клиента. Взаимодействие клиента и сервера осуществляется по протоколу SOAP, клиент реализован в виде набора ActiveX компонент. Все системные объекты доступны по URL. Система аутентификации пользователей интегрирована с Microsoft Active Directory и не требует дополнительного ввода имени пользователя или пароля при входе в систему. Централизованное хранилище с возможностью строить распределенные системы.
Система поддерживает английский, русский, украинский, латышский, эстонский и казахский интерфейсы.